Peran Perdagangan International dalam Perekonomian Indonesia

Perdagangan internasional memiliki pengertian tidak jauh berbeda dengan pengertian perdagangan secara mum. Perdagangan internasional dapat diartikan sebagai kegiatan transaksi jual beli atau perdagangan yang dilakukan antara satu Negara dengan Negara lainnya. Ekspor dan impor merupakan kegiatan utama dari perdagangan internasional. (Ahman, Eeng dan Epi Indriani. 2007. Membina Kompetensi Ekonomi. Bandung: Grafindo Media Pratama.)

Banyak faktor yang menyebabkan terjadinya perdagangan internasional, berikut ini merupakan faktor-faktor tersebut.

·         Suatu Negara tidak dapat memenuhi kebutuhannya sendiri

·         Perbedaan selera masyarakat dan permintaan

·         Perbedaan sosial dan kebudayaan

·         Perbedaan sumber daya alam (SDA)

·         Perbedaan sumber daya manusia (SDM)

·         Perbedaan biaya produksi

·         Perbedaan penguasaan teknologi

Tidak hanya faktor pendorong terjadinya perdagangan internasional, namun juga terdapat hambatan yang menjadi kendala kegiatan perdagangan internasional, yaitu :

·         Kesulitan komunikasi antarpelaku perdagangan karena perbedaan bahasa;

·      Kesulitan melakukan transaksi secara lebih cepat karena perbedaan mata uang yang digunakan oleh setiap Negara;

·         Pertentangan atau persengketaan politik dan militer antarnegara;

·         Munculnya kebijakan pemerintah dalam bidang perdagangan internasional yang bersifat menentang.

(Supriatna, Nana, dkk. 2007. IPS Terpadu (Sosiologi, Geografi, Ekonomi, Sejarah). Bandung: PT Grafindo Media Pratama.)

Hubungan perdagangan yang dibina antara satu Negara dengan Negara lainnya dapat menimbulkan manfaat secara ekonomi maupun nonekonomi. Baik pengaruh ekonomis ataupun nonekonomis dapat memberikan dampak positif maupun negatif bagi suatu Negara.

1.      Pengaruh Ekonomis

a.       Pengaruh ekonomis pada kegiatan konsumsi

·         Semakin banyaknya jumlah serta pilihan barang yang dapat dikonsumsi.

·         Timbulnya demonstration effect (pengaruh mencontoh), misalnya pada produk makanan cepat saji.

Demonstration effect menimbulkan efek positif yaitu mendorong produksi menjadi lebih banyak. Namun, demonstration effect juga menimbulkan efek negatif yaitu masyarakat terbiasa melakukan kegiatan konsumsi berlebihan (konsumtif).

b.      Pengaruh ekonomis pada kegiatan produksi

·         Mendorong setiap Negara melakukan spesialisasi sesuai dengan keunggulan yang dimilki.

2.      Pengaruh nonekonomis

a.       Membuka hubungan budaya antarnegara

b.  Dalam aspek pendidikan, meningkatkan hubungan kedua Negara dengan cara mengadakan pertukaran pelajar.

c.       Meningkatkan jalinan kerjasama antar Negara yang berdagang.

d.    Membuka pintu kerjasama bidang militer, misalnya mengawasi penyelundupan barang-barang terlarang.

(Yasin, Mohammad dan Sri Ethicawati. 2007. Ekonomi. Jakarta: Ganeca Exact.)

Perkembangan dalam perekonomian internasional ditunjukan oleh dengan adanya peristiwa terjadinya fluktuasi dalam perkembangan output internasional. Output yang dihasilkan dalam perekonomian dunia mengalami siklus bisnis (business cycle). Dalam hal ini output dalam perkembangannya mengalami fluktuasi dari kondisi booming, resesi, depresi dan recovery. Dalam situasi perekonomian seperti ini, terjadinya stagflasi merupakan kondisi yang disebabkan karena adanya ketidakseimbangan dalam perekonomian. (Frisdiantara, Christea dan Mukhklis, Imam. Ekonomi Pembangunan sebuah Kajian Teoretis dan Empiris. Malang : Universitas Kanjuruhan Malang.)

Indonesia belum memanfaatkan secara optimal potensi perdagangan internasionalnya sehingga transaksi perdagangan Indonesia masih berada pada posisi yang rendah, kata seorang pejabat senior. "Posisi Indonesia baik sebagai eksportir maupun importir di bawah Singapura, Malaysia dan Thailand, yaitu di posisi ke-32," kata mantan Duta Besar Indonesia untuk AS Soemadi DM Brotodiningrat, di Jakarta, Rabu pada seminar "Sistem Perdagangan Multilateral Dalam Kerangka World Trade Organization (WTO)".

Menurut Soemadi yang juga Ketua Delegasi Indonesia-Japan Economic Partnership Agreement (IJ-EPA), perdagangan internasional Indonesia sebenarnya memiliki peluang besar menarik mitra dagang dari luar negeri karena pasar domestiknya yang besar. "Oleh karena itu, Indonesia perlu mengetahui kekuatan dan kelemahan serta kepentingan ekonomi nasional secara akurat selain melihat prospek serta peluang pada ekonomi mitra," katanya.

Pemantapan koordinasi juga diperlukan agar dapat mengoptimalkan potensi perdagangan internasional karena cakupannya yang sekarang sangat luas.

Direktur Perdagangan, Perindustrian, Investasi dan HAKI Departemen Luar Negeri, Asianto Sinambela, mengatakan dalam perdagangan internasional, Indonesia harus menentukan apa yang diinginkan dan apa yang tidak diinginkan. "Regulasi seperti apa yang ingin diterapkan di sini harus ditetapkan," kata Asianto.

Pembuatan regulasi yang akan diterapkan juga harus mempertimbangkan dampaknya pada kepentingan nasional, katanya. "Jangan sampai karena peraturan, misalnya bidang investasi, lalu tidak ada investor yang mau menanam modalnya di sini," jelasnya. Asianto juga menyebutkan semakin tertutup sebuah negara terhadap kerjasama maka akan semakin merugi negara tersebut. "Karena keterbukaan perdagangan berkorelasi positif dengan pertumbuhan ekonomi," katanya. (Jakarta - Antara News: Indonesia Belum Optimalkan Potensi Dagang Internasional)

DAFTAR PUSTAKA

Ahman, Eeng dan Epi Indriani. 2007. Membina Kompetensi Ekonomi. Bandung: Grafindo Media Pratama. Selasa, 14 Juni 2016 Pukul 21.35

Frisdiantara, Christea dan Mukhklis, Imam. Ekonomi Pembangunan sebuah Kajian Teoretis dan Empiris. Malang : Universitas Kanjuruhan Malang. Selasa, 14 Juni 2016 Pukul 21.48

Supriatna, Nana, dkk. 2007. IPS Terpadu (Sosiologi, Geografi, Ekonomi, Sejarah). Bandung: PT Grafindo Media Pratama. Selasa, 14 Juni 2016 Pukul 21.55

Yasin, Mohammad dan Sri Ethicawati. 2007. Ekonomi. Jakarta: Ganeca Exact. Selasa, 14 Juni 2016 Pukul 22.30

http://www.antaranews.com/print/140955/indonesia-belum-optimalkan-potensi-dagang-internasional

Peran UKM dalam Perekonomian Indonesia

1.       Definisi UKM

         

         Di indonesia terdapat beberapa pengertian Usaha Kecil dan Menengah (UKM), yaitu sebagai berikut :

·     Menurut BPS, suatu usaha yang dijalankan oleh kurang dari 4 tenaga kerja disebutindustri rumah tangga, kemudian jika usaha dijalankan oleh 5-19 pekerjadigolongkan kepada industri kecil dan jika usaha dijalankan oleh 20 - 99 pekerjadigolongkan industri menengah.2.

·         Menurut kementrian industri dan perdagangan, usaha yng mempunyai nilai aset(tidak termasuk tanah dan bangunan ) dengan aset kurang dari 200 juta rupiahdisebut industri kecil, sedangkan suatu usaha yang memiliki aset antara 200 juta - 5milyar rupiah tergolong usaha kecil dan menengah.3.

·         Menurut undang - undang industri kecil tahun 1995 kementrian usaha kecil danmenengah serta bank indonesia, usaha berskala kecil adalah usaha yangmempunyai modal kurang dari 200 juta rupiah (tidak termasuk tanah dan bangunan) atau memiliki penjualan kurang dari 1 milyar rupiah per tahun (pustakaunpad.c.id)symposium kebudayaan indonesia – Malaysia , wawan setiwan : 2007)4.

·         Sedangkan definisi usaha menengah menurut instruksi presiden nomor 10 tahun 1999adalah kegiatan ekonomi rakyat yang memiliki kekayaan bersih tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha lebih besar dari Rp 200 juta sampai paling banyak Rp. 10 miliar(Suhardjono, 2003 : 33).

2.      Perkembangan UKM di Indonesia

          

           Usaha Mikro Kecil Menengah pada mulanya tidak mengalami kemajuan yang sangat berarti baik dari segi kuantitas maupun dari kualitas, karena pada saat itu belum terdapat perhatian yang serius dari pihak-pihak yang berwenang, perhatian hanya diarahkan sebagai bentuk formalitas saja. Tapi sejak terjadinya krisis moneter pada tahun 1997/1998 di mana UMKM ternyata mempunyai ketahanan yang relatif baik dibanding usaha  besar, maka pihak-pihak yang berwenang sudah mulai sangat memperhatikan terhadap perkembangan UMKM baik dari segi kuantitas maupun kualitasnya.

           Adapun perkembangan UMKM di Indonesia sudah cukup pesat menurut BPS pada tahun 2007 ada sebanyak 49,8 juta unit usaha atau 99,99 persen terhadap total unit usaha di Indonesia, sementara jumlah tenaga kerjanya mencapai 91,8 juta orang atau 97,3 persen terhadap seluruh tenaga kerja di Indonesia. Dari jumlah tersebut ternyata pada tahun 2007 UMKM mampu mendukung Produk Domestik Bruto (PDB) Indonesia tumbuh sebesar 6,3 persen terhadap tahun 2006, bila dirinci menurut skala usaha pertumbuhan PDB usaha mikro kecil dan menengah (UMKM) mencapai 6,4 persen dari usaha besar (UB) tumbuh 6,2 persen. Dibanding tahun 2006 pertumbuhan UMKM hanya 5,7 persen dan PDB hanya 5,2 persen.

            Jumlah pelaku usaha industri UMKM Indonesia termasuk paling banyak di antara negara lainnya, terutama sejak tahun 2014. Terus mengalami perkembangan sehingga diperkirakan tahun 2016 jumlah pelaku UMKM di Indonesia akan terus mengalami pertumbuhan.

    Saat ini populasi penduduk dengan usia produktif lebih banyak daripada jumlah lapangan kerja yang tersedia. Hal ini memicu khususnya para pemuda untuk menciptakan peluangnya sendiri dengan membuka bisnis. Sebagian besar tergolong sebagai pelaku usaha sektor industri Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM).

3.      Kontribusi UKM dalam Pertumbuhan Ekonomi

Sektor Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di Indonesia memiliki peran dan kontribusi besar terhadap perekonomian nasional. Saat ini jumlah UMKM di Indonesia ada sebanyak 57,89 juta unit, atau 99,99 persen dari total jumlah pelaku usaha nasional. UMKM memberikan kontribusi terhadap kesempatan kerja sebesar 96,99 persen, dan terhadap pembentukan PDB sebesar 60,34 persen.

"Koperasi di Indonesia menunjukkan kemajuan yang signifikan. Saat ini, jumlah koperasi ada sebanyak 206.288 unit atau meningkat sebesar 31,45 persen sejak tahun 2008. Pertumbuhan jumlah koperasi yang diiringi dengan perbaikan kualitas dan kinerjanya menjadi bukti dari proses revitalisasi koperasi menuju implementasi dari prinsip dari, oleh, dan untuk anggota, sesuai dengan jati diri koperasi," kata Menteri Koperasi dan UKM, Anak Agung Gede Ngurah Puspayoga, pada acara Pembukaan “SMESCO Fashion, Food & Packaging EXPO 2014” di Jakarta, Jumat (14/11).

Menurut Puspayoga, hasil yang telah dicapai tersebut tentunya harus dipertahankan dan terus ditingkatkan dengan tujuan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Oleh karena itu, kata dia, pemerintah telah dan terus berupaya keras untuk memajukan sektor UMKM dan Koperasi dengan berbagai kebijakan dan program agar peranannya semakin meningkat terutama dalam penyediaan lapangan kerja dan dalam mengurangi kemiskinan.

Referensi :

http://karyatulisilmiah.com/perkembangan-umkm-di-indonesia/

http://www.academia.edu/9884492/Pengertian_UKM

http://www.beritasatu.com/ekonomi/225157-kontribusi-besar-sektor-ukm-untuk-ekonomi-nasional.html

http://www.lisubisnis.com/2016/02/perkembangan-jumlah-umkm-di-indonesia.html

Otonomi Daerah

OTONOMI DAERAH

Definisi Otonomi Daerah:

Kewenangan daerah otonom untuk mengurus atau mengatur urusan masyarakat setempat menurut prakarsa sendiri yang didasarkan pada aspirasi masyarakat sesuai dengan aturan perundang-undangan yang berlaku.

UUD Pendukung Otonomi Daerah:

1.      Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

2.      Ketetapan MPR RI Nomor XV/MPR/1998 mengenai Penyelenggaraan Otonomi Daerah, Pengaturan, pembagian, serta Pemanfaatan Sumber Daya Nasional yangg Berkeadilan, dan perimbangan keuangan Pusat dan Daerah dalam Kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia.

3.      Ketetapan MPR RI Nomor IV/MPR/2000 mengenai Rekomendasi Kebijakan dalam Penyelenggaraan Otonomi Daerah.

4.      UU No. 31 Tahun 2004 mengenai Pemerintahan Daerah

5.      UU No. 33 Tahun 2004 mengenai Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.

Dampak Bagi Otonomi Daerah:

Positif:

1. Dapat mencegah penumpukan kekuasaan di pusat.

2. Dapat membangun masyarakat yang madani.

3. Dapat menarik rakyat ikut serta dalam pemerintahan, dan melatih diri dalam menggunakan hak masing-masing.

4. Dapat membuat perhatian lebih terfokus kepada daerah. 

5. Masyarakat dapat turut berpartisipasi dalam pembangunan ekonomi di daerah masing – masing.

6. Pemerintah pusat terbebas dari beban – beban yang tidak perlu menangani urusan domestik, sehingga ia berkesempatan mempelajari, memahami, merespon berbagai kecenderungan global dan mengambil manfaat dari padanya.

7. Dengan desentralisasi, daerah akan mengalami proses pemberdayaan yang signifikan. Kemampuan prakarsa dan kreativitas mereka akan terpacu, sehingga kapabilitasnya dalam mengatasi berbagai masalah domestiknya semakin kuat.

Negatif : 

1. Daerah yang miskin akan sedikit lambat berkembang. 

2. Tidak adanya koordinasi dengan daerah tingkat satu karena merasa yang punya otonomi adalah daerah Kabupaten/Kota. 

3. Kadang-kadang terjadi kesenjangan sosial karena kewenangan yang di berikan pemerintah pusat kadang-kadang bukan pada tempatnya. 

4. Karena merasa melaksanakan kegiatannya sendiri sehingga para pimpinan sering lupa tanggung jawabnya.

Perekonomian Indonesia Saat Ini

World Bank mempulikasikan hasil laporan mengenai ekonomi khusus di Indonesia. Dalam laporan itu terdapat lima fakta ekonomi yang diungkap. Berikut ini kelima fakta ekonomi dalam laporan Indonesia Economic Quarterly (IEQ) edisi Maret 2016, yang dibacakan oleh Kepala Perwakilan Bank Dunia untuk Indonesia, Rodrigo A Chaves, di Jakarta, Selasa (15/3/2016).

1. Belanja konsumen bertumbuh, namun tidak secepat beberapa tahun yang lalu, seiring dengan tingginya inflasi harga makanan memangkas belanja,

2. Volume ekspor dan impor terus menurun, dan pendapatan ekspor berkurang 14,4 persen dari angka 2014,

3. Pendapatan minyak dan gas berkurang 42 persen tahun-per-tahun (year-on-year),

4. Pendapatan batubara berkurang 26,5 persen.

5. Pendapatan minyak sawit berkurang 19,3 persen.

Terlihat dari hasil laporan ekonomi tersebut bahwa status perekonomian Indonesia masih cenderung kurang baik. Volume ekspor impor yang menurun dan pendapatan yang cenderung berkurang membuat perekonomian Indonesia tampak belum menunjukkan hasil yang baik.

Namun, keadaan ekonomi yang sedemikian rupa diupayakan tidak berlangsung lama. Pasalnya, Menteri Koordinator bidang Kemaritiman Rizal Ramli menyebut paket kebijakan ekonomi yang digulirkan pemerintah mampu mendongkrak ekonomi dalam negeri.

Dia menilai, langkah yang ditempuh pemerintah mulai dari pemangkasan birokrasi membuat optimisme masyarakat dunia kembali pulih. Sebagai contoh, lanjut dia, di pelabuhan ada 129 peraturan menteri, lalu dipotong menjadi sepertiganya.

"Nah, contoh-contoh ini akan membuat birokrasi kita lebih bersahabat terhadap bisnis," kata dia di Hotel Pullman, Rabu (16/3/2016).

Selain meningkatkan kepercayaan dunia, paket kebijakan juga memperbaiki kondisi makro ekonomi RI. Rizal menyebut, neraca perdagangan yang surplus hingga menguatnya nilai tukar rupiah menjadi bukti berhasilnya paket kebijakan pemerintah.

Selain paket kebijakan ekonomi sebagai pendongkrak ekonomi dalam negeri, struktur ekonomi baru juga akan diterapkan di Indonesia. Sensus penduduk yang akan dilakukan pada Mei mendatang diyakini oleh Badan Pusat Statistik (BPS) akan menggambarkan struktur ekonomi baru di Indonesia. Salah satunya adalah karena tumbuhnya industri berbasis online di Indonesia.

"Yang lebih penting struktur ekonomi baru akan tergambar. Sekarang era elektronik, era IT. Banyak kegiatan yang akan kita tangkap menggunakan teknologi canggih," kata Kepala BPS Suryamin dalam konferensi pers di kantornya, Jakarta, Jumat (18/3/2016).

BPS memang berencana akan menyasar sektor e-commerce dalam sensus penduduk kali ini. Meskipun mengaku sulit untuk melakukan pendataan, sektor ini diyakini akan tergambar dalam sensus dengan cara mendatangi setiap rumah masyarakat.

Jadi, bisa dapat disimpulkan bahwa perekonomian Indonesia saat ini masih terus mengalami pertumbuhan dan pembangunan menuju status perekonomian yang lebih baik.

Referensi :

Chaves, Rodrigo A. 2016. Terpopuler : 5 Fakta Ekonomi Indonesia Versi World Bank. http://economy.okezone.com. 20 Maret 2016, pukul 19.15.

Suryamin. 2016. Terpopuler: BPS Sebut Indonesia Akan Miliki Struktur Ekonomi Baru. http://economy.okezone.com. 20 Maret 2016, pukul 20.16.

Ramli, Rizal. 2016. Rizal Ramli: Paket Kebijakan Dongkrak Ekonomi RI. http://economy.okezone.com. 20 Maret 2016, pukul 19.28.

Tugas Pengantar Bisnis - Sekretaris

BAB I

PENDAHULUAN

1.1              Latar Belakang

Pada era global sekarang ini, tidak ada batas lagi antar negara; seolah-olah semuanya sudah saling menyatu, saling tergantung dan saling mempengaruhi. Menghadapi situasi seperti ini, negara-negara brkembang termasuk Indonesia akan berhadapan secara langsung dengan negara-negara maju yang memang unggul dalam berbagai aspek seperti aspek sumber daya manusia, aspek modal dan aspek teknologi. Kondisi yang demikian membuat para pemimpin perusahaan membutuhkan jasa serketaris yang lebih profesional, dengan tingkat kompetensi berstandar internasional

.
Untuk itulah sekretaris perlu mengambangkan diri melalui peningkatan kompetensinya sehingga benar-benar mampu dan berkualitas tinggi dalam membantu pimpinannya.

  

1.2              Rumusan Masalah

1.      Apa definisi dari Sekretaris?

2.      Apa saja Prosedur Klasifikasi Sekretaris?

3.      Bagaimana peran serta tugas dari seorang sekretaris?

4.       Apa saja jenis jabatan dalam sekretaris?

5.      Apa saja persyaratan menjadi seorang sekretaris?

1.3        Tujuan

            Tujuan dibuatnya tulisan ini adalah :

-          Memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Bisnis

-          Memberikan informasi kepada masyarakat tentang pentingnya peranan sekretaris

BAB II

PEMBAHASAN

 2.1 Pengertian Sekretaris

Sekretaris mempunyai arti rahasia atau orang yang memegang rahasia. Pengertian umum sekretaris mempunyai arti atau sama dengan penulis (notulen), walaupun sebenarnya pengertian penulis di sini tidak sama dengan penulis cerita pendek ataupun novel. Manajemen sekretaris merupakan suatu proses kegiatan mengelola dan mengatur segala sesuatu yang berhubungan langsung maupun tidak langsung dengan kegiatan pimpinan dalam rangka kelancaran pelaksanaan perkantoran atau organisasi

2.2 Kualifikasi Sekretaris

1.      Syarat kepribadian

Tidak banyak orang mempunyai bakat untuk menjadi sekretaris yang baik, namun demikian bakat saja tidak cukup bilamana kita tidak tahu kepribadian yang bagaimana harus kita punyai untuk menjadi seorang sekretaris yang baik itu. Adapun kepribadian yang dikehendaki itu adalah sebagai berikut:

·        Harus bersikap mawas diri

·        Bersikap ramah

·        Sabar

·        Simpati

·        Penampilan diri yang baik

·        Pandai bergaul

·        Dapat dipercaya serta memegang teguh rahasia

·        Dapat bijaksana terhadap orang lain

·        Memiliki ingatan yang baik

·        Mempunyai perhatian atas pekerjaannya, dan lain-lain

    2. Syarat pengetahuan ini dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu: 

·                     Syarat pengetahuan umum.

     Seorang sekretaris harus memiliki pengetahuan kemasyarakatan dan kebudayaan yang dapat mengangkat nama dari perusahaan. Misalnya:

1.                  Menguasai dan memahami bahasa  Indonesia dengan baik dan benar serta menguasai beberapa bahasa Asing secara lisan maupun tertulis, serta memiliki pengetahuan ekstra.

2.                  Pengetahuan tentang misi, fungsi, tugas-tugas, serta struktur organisasi, serta susunan personil.

3.                  Pengetahuan tentang korespondensi dan tata kearsipan.

·                     Syarat pengetahuan khusus

       Pengetahuan khusus ini, maksudnya adalah sekretaris mengetahui atau mengerti hal-hal mengenai dimana sekretaris itu bekerja. Apabila sekretaris itu bekerja pada perusahaan yang bergerak pada bidang usaha perkapalan, maka ia harus mampu menguasai ilmu perkapalan, begitu pula bila perusahaan itu bidang usahanya penyewaan apartemen, maka sekretaris itu harus menguasai ilmu keapartemenan, dan sebagainya.

3. Syarat keahlian

      Setiap sekretaris diharuskan memiliki keterampilan untuk menunjang pekerjaannya, keterampilan itu meliputi: 

·                     Mampu menyusun laporam

·                     Mampu berkorespondensi

·                     Mampu menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing lainnya

·                     Teknik tata penyimpanan arsip

·                     Teknik berkomunikasi dengan telepon

·                     Menulis cepat dengan steno

·                     Teknik mengetik surat

4. Syarat Praktik

       Sebelum seorang diangkat sebagai sekretaris, orang tersebut harus cukup mempunyai pengalaman dalam berbagai pekerjaan tata Usaha kantor, maka dengan demikian orang itu harus mencoba menangani pekerjaan yang tanggung jawabnya belum begitu luas, misalnya: sebagai resepsionis, operator, korespondensi dan lain-lain. 

2.3 Peran dan Tugas Sekretaris

Sekretaris memegang peranan yang penting dan dapat menentukan berhasil tidaknya tujuan perusahaan. Pentingnya peranan seorang sekretaris ini tentunya sesuai dengan jabatan sekretaris pada masing-masing organisasi. Peranan sekretaris secara umum dapat diketahui sebagai berikut :

1. Peranan sekretaris terhadap atasan

a. Sebagai perantara saluran komunikasi dan pembinaan hubungan yang baik bagi orang yang ingin berhubungan dengan pimpinan.

b. Sebagai sumber informasi yang diperlukan pimpinan dalam memenuhi fungsi, tugas, dan tanggung jawab.

c. Sebagai pelanjut keinginan pimpinan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas.

d. Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam ide-ide.

e. Sebagai faktor penunjang dalam keberhasilan pekerjaan dan cerminan pimpinan dan bawahan.

2. Peranan sekretaris terhadap bawahan (pimpinan)

a. Penentuan kebijakan yang berlaku bagi pegawai bawahan secara adil, yaitu mengenai peraturan penempatan pegawai yang sesuai dengan kecakapan dan kemampuan (rule of the place).

b. Memberikan motivasi kerja kepada pegawai bawahan sehingga pekerjaan dapat berjalan lancar dan berhasil dengan baik.

c. Memberikan rasa bangga dan puas kepada pegawai bawahan dalam menjalankan pekerjaan.
d. Menerima pendapat dan usul bawahan dalam berbagai masalah.

e. Mengadakan pendekatan kepada pegawai bawahan untuk lebih mengerahkan dan mengetahui kelemahan dan kehendak pegawai bawahan.

 Secara umum tugas-tugas sekretaris meliputi hal-hal sebagai berikut :

1. Menerima dikte dari pimpinan.

2. Melaksanakan korespondensi (menerima dan mengirim surat-surat termasuk telepon, telegram, dan faksimile).

3. Menyimpan arsip-arsip yang dinilai penting.

4. Menerima tamu-tamu pimpinan.

5. Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian-perjanjian pimpinan dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya.

2.4 Jenis-jenis Jabatan Sekretaris

Pengelompokan sekretaris berdasarkan luas lingkup tanggungjawab:

a. Sekretaris organisasi/executive secretary, yaitu officer manager yang memimpin suatu sekretariat dari suatu perusahaan atau instansi pemerintahan.

b. Sekretaris pimpinan (private secretary), tangan kanan pimpinan yang bertugas melaksanakan pekerjaan kantor untuk pimpinannya.

c. Sekretaris pribadi (personal secretary),adalah seseorang yang melaksanakan aktivitas kantor untuk membantu kepentingan seseorang tertentu dan bersifat pribadi. Jadi ia bukan pegawai atau staf dari perusahaan, dia diangkat dan digaji secara perseorangan.

Pengelompokan sekretaris berdasarkan kemampuan kerja dan pengalaman kerja:

a. Sekretaris Junior, adalah sekretaris yang baru mulai meniti karier sebagai sekretaris.

b. Sekretaris Senior, adalah sekretaris yang sudah memiliki kemampuan bekerja yang baik karena telah berpengalaman kerja.

Pengelompokan sekretaris berdasarkan spesialisasi dalam pekerjaannya.

Sekretaris yang berkonsentrasi di suatu bidang seperti bidang hukum, medis, teknik, akuntansi dsb.

a. The Legal Secretary, (sekretaris yang berkonsentrasi di bidang hukum).

b. The Medical Secretary, (sekretaris yang berkonsentrasi di bidang medis).

c. The Technical Secretary, (sekretaris yang berkonsultasi di bidang teknik).

d. The Accounting Secretary, (sekretaris yang berkonsentrasi di bidang akuntansi).

2.5 Persyaratan Menjadi Sekretaris

Secara professional, ada sejumlah syarat seorang sekretaris yang baik.

1. Personality

2. General Knowledge

3. Special knowledge

4. Skill and technic

5. Practice

BAB III

ANALISIS

Sekretaris mempunyai arti rahasia atau orang yang memegang rahasia. Pengertian umum sekretaris mempunyai arti atau sama dengan penulis (notulen), walaupun sebenarnya pengertian penulis di sini tidak sama dengan penulis cerita pendek ataupun novel. Secara professional, ada sejumlah syarat seorang sekretaris yang baik.

1. Personality

2. General Knowledge

3. Special knowledge

4. Skill and technic

5. Practice

Sekretaris memegang peranan yang penting dan dapat menentukan berhasil tidaknya tujuan perusahaan. Pentingnya peranan seorang sekretaris ini tentunya sesuai dengan jabatan sekretaris pada masing-masing organisasi. Peranan sekretaris secara umum dapat diketahui sebagai berikut :

1. Peranan sekretaris terhadap atasan

a. Sebagai perantara saluran komunikasi dan pembinaan hubungan yang baik bagi orang yang ingin berhubungan dengan pimpinan.

b. Sebagai sumber informasi yang diperlukan pimpinan dalam memenuhi fungsi, tugas, dan tanggung jawab.

c. Sebagai pelanjut keinginan pimpinan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas.

d. Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam ide-ide.

e. Sebagai faktor penunjang dalam keberhasilan pekerjaan dan cerminan pimpinan dan bawahan.

2. Peranan sekretaris terhadap bawahan (pimpinan)

a. Penentuan kebijakan yang berlaku bagi pegawai bawahan secara adil, yaitu mengenai peraturan penempatan pegawai yang sesuai dengan kecakapan dan kemampuan (rule of the place).

b. Memberikan motivasi kerja kepada pegawai bawahan sehingga pekerjaan dapat berjalan lancar dan berhasil dengan baik.

c. Memberikan rasa bangga dan puas kepada pegawai bawahan dalam menjalankan pekerjaan.
d. Menerima pendapat dan usul bawahan dalam berbagai masalah.

e. Mengadakan pendekatan kepada pegawai bawahan untuk lebih mengerahkan dan mengetahui kelemahan dan kehendak pegawai bawahan.

 Secara umum tugas-tugas sekretaris meliputi hal-hal sebagai berikut :

1. Menerima dikte dari pimpinan.

2. Melaksanakan korespondensi (menerima dan mengirim surat-surat termasuk telepon, telegram, dan faksimile).

3. Menyimpan arsip-arsip yang dinilai penting.

4. Menerima tamu-tamu pimpinan.

5. Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian-perjanjian pimpinan dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya.

BAB IV

REFERENSI

http://dhiekay.blogspot.co.id/2011/08/tugas-sekretaris-dalam-rapat.html

http://roroadityanovi.blogspot.co.id/2010/05/mata-kuliah-sekretaris.html

http://www.organisasi.org/1970/01/manajemen-sekretaris-pengertian-tugas-fungsi-peran-syarat-tata-kerja-dll.html